系统设置

随着软件的更加完善，系统设置的内容也在不断增加，这里就新增的一些设置内容做一详细说明。

一、系统参数

1、查询/制单/改单时限

这与人员权限有一定关联，如果在人员权限中选择“不受时限限制”，那么该名人员就不受这里的设置所限，否则就会按这里的设定。

l 不限定：如果选择这项，就没有时间限定，仅根据相关人员权限来查询、制单和修改单。

l 单据最近日期前：实际就是指一张单做好后，多少天之内还可以查询或修改，超过这个天数后就无法操作，同样，如果人员权限里该名人员有不受限的选择，则对该名人员就无效。后面的天数一栏输入具体的数字。

l 指定日期前：指按后面设定的日期，之前的单据不再允许查询或修改。

2、库标识

当使用实图系统连接到不同的库文件时，为了避免混淆，方便确认，可以为不同的库命名不同的名称，该名称将会出现在实图系统的窗口最下方。

二、打印参数

1、小票打印相关

小票打印折扣。系统默认直送打印端口的小票样式是固定的，并且没有明细折扣，只有总的折扣，如果选中此项，打印时明细也会有折扣项。

小票打印两遍。有些采用热敏打印机，并且想自己也保留一份的情况，这样就需要打印两遍小票，选中它。减少以前需要再手动调出零售单打印的不便。

2、常用单据打印

“单据打印平均折扣”、“单据打印未结款”这两项，选中后，就会在打印单据时，在单头位置打印此项。

3、其它

“分发单转批销单明细备注头”和“非分发单转批销单明细备注头”这两项最主要是为了区分批销单是由什么转过来的，一旦选中，空白处输入的内容将会自动添加到明细备注的前面。当然，直接做的批销单与此无关。

另外，页尾备注的内容支持多行显示，只要在下一行显示的文字前输入一个“|”，这样打印的内容就会在此自动转入下一行打印。

三、其它参数

保存进货单同时修改图书资料进货折扣

图书资料中有一栏是“进货折扣”，如果选中这一项，那么在保存进货单时，会将明细品种的进货折扣更新到对应图书资料中的这一栏。而图书资料中的“进货折扣”，有时在库存实洋、毛利计算等方面可能需要用到。

使用网上书店

将与客户的网上书店系统建立联系，并能实现数据交互的一个选项。

删单立即从库中删除，不转为废单

选中这一项后，删除单据时，直接删除，并不保留废单。不选，删除的单据将会保留在废单中，废单在单据查询窗口中可以查到（进报退转废单、销订退分废单）。

零售时碰到同样书目提示

不选时，扫描到相同的书是自动追加在明细列表的最后面，并且没有任何提示，这样可以提高销售速度。

零售时碰到同样书目数量自动累加

如果要想这条起作用，还必须选中上面的选项“零售时碰到同样书目提示”，在扫描到相同书时有提示，确认后会与相同的那个品种数量累加。

批销统一数据时检测库存

在批销窗口中，通常是选择一个品种，并确认数量，然后再下一个品种，这时如果有库存不足的情况，系统就会有提示。客户一旦需要批量输入，就是用统一数量的方法确定数量，就要选中这一项，系统才会对品种库存不足时有提示，否则就没有提示。

操作员只能修改自己做的单

选中后，将不能修改其它工号登录后所做的单据。

转单窗口只处理单据状态为设定状态的单据

默认情况下，转单窗口中查询时，列出的明细是某时间段内的所有未处理的内容，比如所有的收订单明细汇总。在实际操作当中，某些收订单可以由于某些原因，并未最终确认，这时希望只将那些已经确认的收订单去转为报订单，这时，我们就可以选中这个选项，并确认要转的单据状态（如：已核）。收订单的单据状态设定是在“单据查询”窗口中的页面2中完成。

使用特定回告系统

具体作用查看“回告系统”说明。

做单选书列表回车直接返回

扫描或是其它选书方法，一旦出现符合条件的多条记录，将会出现一个窗口供选择，默认是双击或回车后，该窗口继续存在，要取消只能另按退出。如果想要回车选择后，该窗口自动消失，就选中该项。

四、价格折扣

零售会员使用预付款

在零售窗口中，会有“剩余预收款”及“加减预收款”使用，直接输入金额并回车，系统增加该会员的预收款，负数则表示从该会员的预收款中扣除。

使用限额

选中该选项，客户资料中的“限额”将在销售时起到提示作用，即一旦客户未付款总金额达到该限额，在销售时会有相关提示。

批销折扣在进货上加设定点数

如果选中这项，在销售时，系统会将该品种的销售折扣自动设定为图书资料中的进货折扣+客户资料中的折扣。建议使用这项时，选中“其它参数”页面中的“保存进货单同时修改图书资料进货折扣”，这样，图书资料中的进货折扣就会保持为最新的折扣。

零售会员使用折上折

这一选项所涉及到的内容一是图书资料中的零售折扣，二是会员资料中的折扣。一旦选中此项，在零售时，此会员的明细折扣就是两项折扣相乘的结果。