租书与还书

为了适应书店业务的多样化发展，软件在出货管理中增加了一个“租借/还书”功能，基本能满足常用的租还书业务。

租还书业务采用会员制，会员资料在“资料录入”的“会员”窗口中录入。会员按功能可以划分为两类，一种是A类会员，另一种是非A类会员，需要在“类别”栏目中录入（该类别可在“资料录入”的“客户类别”中增加，如“A类”或是其他类会员）。

系统区分“A类”和非A类会员主要是在租金的处理方式上有区别。

“A类”会员按所租品种的价格区间计算租金，如10元以下，每天0.5元；10~20元，每天0.8元；20~40元，每天1元……。

非A类的会员就按无论什么价格的书，每本每天租金都是一样的。

这两类会员的相关租金设置是在“系统设置”下的“价格折扣”中。

注意：在使用租还书的功能前，如果“系统设置”下的“价格折扣”中左栏项目列表中没有“租/还书按单价计算租金”这一项，请在“系统设置”的“系统维护”页面中执行下面的语句（注意输入时是一行）

insert into yt_prn_dict values('CONF_PRCDISCOUNT',12,'租/还书按单价计算租金','RENTPRICE',0,'C','居左')

使用方法：

1、 建立会员资料

会员卡号是在“详细资料”的会员编号中录入。注意前面所说A类和非A类会员的区别。

2、 租还金额相关设置

打开“系统维护”下的“系统设置”窗口，有一项是“价格折扣”页面。

其中与租还书有关的设置是三项内容。

“租书计算基本天数”。假如两天为初始计算天数，两天以后按每天定价收费，就在这里录入2，如果“租/还书按单价计算租金”设置按上图所设，那么A类会员借一本10元以下的图书，无论是一天还书还是两天还书，租金均为0.5元，两天后按每天0.5元计算，这样计算，A类会员借4天就是1.5元。非A类会员则按“租书每天每本租金”的栏目内容计算，不论图书价格是多少，每天租金均为0.5元，两天内按0.5元计算。

“租书每天每本租金[非A类会员]”。是相对A类而言，它不是按图书价格计算租金，在“租书计算基本天数”的基础上，按天数计算，并不受“租/还书按单价计算租金”设置的影响。

“租/还书按单价计算租金”设置。在图示的下方，有一项“租/还书按单价计算租金”，在对应的“是否使用”这一栏，将0改为1，并点击“保存”。“租/还书按单价计算租金”的设置才会起作用。然后在右侧的栏目中按需要输入单价范围的相应租金。（注意，输入完一条，准备输入下一条时，只要在键盘上按向下的箭头就可以进入到下一条）。设置完成要点击“保存”按钮。

以上三项设置是与租金有关的，设置好后要点击“确定”。而“租书租金参与结算”这一项是与结算有关的，选中它将会在结算窗口体现租金的内容。

3、 租/还书操作

在出货管理中的租借/还书窗口中，可同时完成租借与还书的操作。

此处的预收款与押金的用法要注意。

押金必须是大于所借图书的码洋价值，一旦押金不足，系统会自动提示，追加时在“追加押金”一栏输入相关金额并回车，退还押金时，要在前面有减号。

预收款是为了方便还书收款，因为要收的租金基本上零钱多，需要书店准备大量的零钱，并加重了还书工作量，所以在这里准备的预收款可以方便解决这样的问题，可以跟会员预收少量金额做为预收款，还书时所需金额直接从预收款中扣除。“追加预收款”一栏输入金额并回车就是追加操作，退还预收款，则要在金额前面输入减号并回车。还书时，只要预收款足够，可以直接“保存”，否则需要追加预收款。（这里在后续版本中，很有可能会调整，将预收款与实收现金分离开来，就是可以直接收现金，而不是必须从预收款中扣除）

租借过程：

输入会员编号并回车（或者直接扫描会员卡上的条码），下面会出现相关会员的信息，包括名称（会员姓名）、类别（A类或非A类）、押金。

在此处扫描所借书号，确认后，直接点“保存”就完成借书过程。其中可能会提示押金不足，要求追加。

还书过程：

输入会员编号并回车（或者直接扫描会员卡上的条码），下面会出现相关会员的信息，包括名称（会员姓名）、类别（A类或非A类）、押金以及在借图书列表。

还书时可以直接扫描所借图书，也可以从在借列表中直接双击选择，租金是按照设置自动算出的。只要预收款足够，就可以直接点“保存”，否则系统会提示追加预收款。

关于会员租/还书的明细查询，是在“进销收报订史查询”中，选择“租借单”以及其它的有关查询条件，如会员编号，就可以查询该会员的借还书明细。在“页2”中还有一项“还书日期”也是与借还书有关的查询条件。