针对用户录重资料推出的合并功能,可以很好地解决手动修改时的麻烦,可以合并的内容包括书目资料、客户/供应商资料,还有出版社。
1、 书目合并
将要合并的两项书目编号(书目编号是在录入图书时,由系统自动分配的唯一编号)查出,并填在相关栏目中。
注意,选中“合并后删除被合并书目记录”,被合并的书目将被删除。确定后将会提示相关单据中涉及到的品种进行替换,并且还会将库存合并。
2、 客户/供应商合并
与书目合并相似,也要查出相关单位的编号(也是由系统自动生成的唯一编号)。被合并单据的单位也会被替换。
3、 出版社
由于新增出版社时,录入名称不对,但却是同一出版社,这时需要合并,让出版社名称统一,便于查询。在合并时,要确定是否要同时修改版别号,因同一出版社可允许多个版别号。