针对大中专院校的收订过程设计。基本步骤是由图书企业发布一种标准的EXCEL格式,学校按这种格式填写订单,再由数据导入功能导入这些临时订单,所导入的临时订单在教材临时订单处理窗口中完成修订,进而转为正式的收订单。
详细操作步骤:
1、 导入临时订单
图书企业可以要求院校按统一的EXCEL格式填写订单,提交的EXCEL文件在数据导入窗口中导入。系统提供了一种默认格式,在数据导入窗口中选择“导入临时订单”后,右侧列表就是系统默认EXCEL填写顺序的格式。

导入操作与其它数据导入操作一样,点“选择文件”,选中要导入的EXCEL文件,再确定“起始行”与“导入行数”,右侧列表栏目只要跟EXCEL的相关列对应,就可以点击“数据生成”,系统就开始导入并生成一张临时订单。
2、 临时订单处理
只有临时订单处理窗口中,才能查询和处理临时订单。所查询的订单,如果学校填写的教材名称与本系统内的图书资料不相符,将会由红色列出,正确的则用绿色标示。当然,“教材名称不准确(红色)”这个可选项要选中才会有颜色标示。班级名称也同样如此。
用户可以直接在查询出的列表中修改相关资料,并点击“数据处理”按钮,系统会自动检查修改后的资料是否跟本身的图书资料相符,一旦相符则会变为绿色。
所处理的这张订单最后全部处理好后,可以点“转收订单”按钮,这张临时订单就正式转成一张收订单。
(注:班级名称实际对应的是系统中的客户,如果客户信息不是按班级,而是按学校,则这里对应的就是学校名称)